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佐賀大學の個人情報保護制度

ここでは佐賀大學の個人情報保護に関する情報を掲載しています。
ご覧になりたい情報を畫面上側のメニューから選んでください。

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個人情報保護について

個人情報保護法
個人情報保護法とは、個人情報の不適正な取り扱いによって個人の権利や利益が侵害される危険を未然に防止するために、平成17年4月1日から完全施行された法律です。
佐賀大學では、この法律の施行に合わせ「獨立行政法人佐賀大學個人情報保護規則」を策定しました。
規則の具體的な內容は以下のとおりです。
個人情報を適正に取り扱うためのルール
  • 個人情報取扱事務の閲覧
    佐賀大學が個人情報を取り扱う事務について、取り扱う目的や情報の種類などを記載した目録を作成し、閲覧に供します。
  • 収集の制限
    人種、國籍、思想、信條などに関する個人情報の収集及び本人以外からの情報の収集は原則として行いません。
  • 利用?提供の制限
    個人情報を取り扱う事務の目的以外のために當該個人情報を利用したり、外部に提供したりすることも、原則として行いません。
  • 適正な管理
    個人情報が外部に漏れたり、紛失しないよう適正な管理に努めます。
    また、個人情報取扱事務において必要のなくなった個人情報は速やかに廃棄または消去します。
個人情報の開示等を求める権利の保障
  • 開示請求
    佐賀大學で保有している自分の個人情報について、開示請求をすることができます。
  • 訂正請求
    佐賀大學で保有している自分の個人情報に、事実に関して誤りがあるときは、訂正請求をすることができます。
  • 利用停止請求
    佐賀大學で保有している自分の個人情報が適正に取り扱われていないと思うときは、その情報の利用の停止又は提供の停止を請求することができます。
※訂正?利用停止の請求は公開請求をした後でなければ、請求することはできません。
個人情報とは
個人に関する情報で、氏名や生年月日等の記述等により特定の個人を識別することができ、電子?紙媒體等のすべての媒體の情報が該當します。
また、他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも含みます。
開示請求
  • 開示請求の対象者
    開示請求等ができる人は、個人情報の本人や法定代理人等です。
  • 本人の確認
    請求の際には、運転免許証、外國人登録証明書等の本人であることが確認できる書類が必要です。
  • 開示等の決定
    請求日から30日以內に開示または不開示等の決定をし、書面にてお知らせします。
  • 開示しないことができる情報
    下記の用件を含む個人情報は不開示となります。
    • 法令の規定等により、開示することができない情報
    • 公開することにより、人の生命、身體、財産その他の利益を害する場合
    • 試験的な電子計算機処理用に使われる情報
    • 一年以內に消去することとなる情報
    • 連絡用の用途のみで使われる情報
    • ある學術研究の為だけに取得し、その學術研究の目的でのみ利用される情報
    • 公開することにより、利用目的に係る事務?事業の遂行に支障をきたす恐れのある場合
  • 費用
  • 審査請求
    決定に不服がある時には、決定があったことを知った日の翌日から起算して3か月以內に、國立大學法人佐賀大學に対して審査請求をすることが
    できます。

開示請求の流れ

開示請求書の提出

*窓口又は郵送で開示請求書を提出していただきます。その時、本人であることを示す書類(運転免許証?パスポート等)が必要になります)


← 原則として30日以內

開示の決定

*佐賀大學は請求された個人情報を開示できるかどうかについて決定をし、書面で通知します。


開示の実施

*自分の情報が記録されている公文書を閲覧し、寫しの交付を受けることができます。
開示を受けるときにも、本人であることを示す書類(運転免許証?パスポート等)が必要になります。


訂正請求?
利用停止要求

*開示された內容(記載されていた內容)が事実と違うとき。
*自分の情報が適性に取扱われていないと思ったとき。

審査請求

*請求した文書又は文書の中の自分が確認したいと考えていた箇所が開示されなかったとき。

個人情報ファイル簿保有部局一覧

佐賀大學では、「國立大學法人佐賀大學個人情報保護規則」に基づき、大學で保有する個人情報の適切な取り扱いと、個人の権利利益の保護を図っています。

保有個人情報の項目は、「個人情報ファイル簿」に記載されています。

下記リンクより、個人情報ファイル簿をご覧いただけます。

部局 ファイル件數 ファイル名稱
総務部 総務課    
企畫評価課    
人事課 1 特定個人情報ファイル
情報管理課 1 統合認証ファイル
部局 ファイル件數 ファイル名稱
財務部 財務課    
経理調達課 1 學納金システム
部局 ファイル件數 ファイル名稱
學務部 教務課 1 教務ファイル
學生生活課 5 入學料免除関係ファイル授業料免除及び徴収猶予関係ファイル學研災加入者名簿學生賠加入者名簿日本學生支援機構奨學生ファイル
入試課 1 入試ファイル
就職支援課 1 就職ファイル
部局 ファイル件數 ファイル名稱
環境施設部 企畫管理課    
施設課    
部局 ファイル件數 ファイル名稱
研究協力部 研究協力課    
國際課    
情報図書館課 2 利用者情報ファイル利用履歴ファイル
部局 ファイル件數 ファイル名稱
醫學部 総務課    
経営管理課 1 駐車場管理システムデータベース
學生課 1 教務ファイル
醫事課 14 入院レセプトデータファイル外來レセプトデータファイル患者診療記録ファイル院內がん登録ファイル患者登録ファイル投薬データベース注射データベース手術データベース検査データベース放射線診療データベースリハビリ実施データベース給食管理ファイル看護指示データベース診療行為統計ファイル
附屬病院
栄養管理部門
2 患者給食給與一覧表ファイル食事指示箋ファイル
部局 ファイル件數 ファイル名稱
教育學部      
部局 ファイル件數 ファイル名稱
蕓術地域デザイン學部      
部局 ファイル件數 ファイル名稱
経済學部      
部局 ファイル件數 ファイル名稱
工學系研究科      
部局 ファイル件數 ファイル名稱
農學部      
部局 ファイル件數 ファイル名稱
保健管理センター   1 健康診斷ファイル

申請用紙

個人情報の開示?訂正?利用停止の請求に必要な申請用紙をダウンロードすることができます。
下記の一覧の中から、必要な申請用紙をダウンロードしてご記入の上、擔當窓口までご提出ください。

お問い合わせ

個人情報保護に関する窓口

佐賀大學総務部総務課
〒840-8502 佐賀市本莊町1番地
TEL 0952-28-8407 ,8153
FAX 0952-28-8921
E-mail [email protected]

利用時間 午前9時から午後5時まで

休業日  日曜日,土曜日,祝日,年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)
 及び8月13日~8月15日

個人情報保護に関する法律、法令及び佐賀大學學內規則等

【法律、施行令】
獨立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第59號)(e-Gov法令データ提供システムにリンク)
獨立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第549號)(e-Gov法令データ提供システムにリンク)
【佐賀大學學內規則等】
個人情報保護規則
個人情報管理規程
個人情報ファイル簿及び個人情報の開示?訂正等に関する規程
個人情報の開示及び訂正等の手続に関する細則
個人情報保護管理者等一覧(PDF)
情報公開規程
國立大學法人佐賀大學における特定個人情報等保護方針

※上記の學內規則等の名稱をクリックしていただくと、それぞれの規則等をご覧いただけます。

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